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Tout d’abord, décrire, évaluer et présenter le patrimoine de l’entreprise, c’est à dire la répartition de ses avoirs et de ses dettes à un moment donné. Le document comptable regroupant les données relatives au patrimoine d’une entreprise s’appelle le Bilan.
Ensuite, permettre à l’entreprise d’évaluer l’efficacité de son mode de production à partir de sa capacité à faire des bénéfices, c’est à dire à dégager un résultat positif. Le document comptable présentant le résultat d’une entreprise s’appelle le compte de Résultat.
De la comptabilité à l’analyse financière
Il est nécessaire ici de distinguer comptabilité et analyse financière.
La comptabilité regroupe l’ensemble des techniques qui permettent d’aboutir à la constitution des documents comptables récapitulatifs que sont le bilan et le compte de résultat.
La comptabilité peut se décomposer alors en différentes étapes :
l’enregistrement des opérations au journal
l’élaboration des comptes en T
l’établissement de la Balance
la présentation du bilan de l’entreprise à un moment donné
la présentation du compte de résultat de l’entreprise.
L’analyse financière regroupe l’ensemble des méthodes qui permettent après retraitement, d’analyser l’information fournie par la comptabilité dans le but de fournir des éléments d’aide à la prise de décision.
la notion de flux en comptabilité
On peut définir un flux comme un mouvement affectant une variable économique sur une période donnée.
On distingue alors :
les flux physiques (réels) portant sur les biens et services
les flux monétaires constituant la contrepartie des flux physiques
les flux financiers affectant les créances et les dettes de l’entreprise.
Du point de vue de l’entreprise, il est important de noter que ces flux peuvent de plus être de deux ordres :
flux internes : quand le flux matérialise une relation entre deux sous-ensemble de l’entreprise, sans faire intervenir une entité autre que l’entreprise elle-même.
flux externes : quand le flux matérialise une relation établie entre l’entreprise et l’un de ces partenaires.
Le rôle premier de la comptabilité est alors d’enregistrer l’ensemble des flux impliquant l’entreprise (soient qu’ils en sont à l’origine, soient qu’ils en sont la destination), c’est à dire ayant une incidence sur l’un des éléments de son patrimoine.
Cela revient alors à dire que la comptabilité générale se doit de saisir, classer et enregistrer l’ensemble des flux relatifs à une entreprise afin de pouvoir fournir, après traitement, un ensemble de données exploitables par les agents économiques intéressés.
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